定款とは？
会社を設立するには、避けて通れない手続きがいくつかあります。その中の一つが定款の作成です。これまで会社設立に関わった事のない学生の方などには、あまり聞きなれない言葉かもしれません。
定款は”ていかん”と読み、 社団法人及びそれに準ずる法人の目的、活動、組織及びその構成員、業務の執行等に関して定めた基本規則の事です。また、その内容を記載した書面、記録についても定款と言います。つまり、自分達の中でのルールと言うことです。この定款を作成するに当たって、いくつか注意しなければならないことがあります。
まず、定款に記載する項目は三つあると言う事です。まず一つ目は、絶対に定款に記さなくてはならない項目として定められている『絶対的記載事項』です。商号、目的、本店所在地、出資金額、発起人の氏名と住所、発行可能株式総数がそれに該当します。
二つ目は、必須ではないもの、つまり記載すれば法的効力が出る事項である『相対的記載事項』です。これに該当する事項は、株式の譲渡制限に関する規定、株券の発行に関する規定、取締役・監査役・会計参与の任期などです。
三つ目は、定款に記載しなくてもその効力を発揮させる事ができる事項である『任意的記載事項』です。公告の方法、定時株主総会の開催時期、事業年度などがそれに該当します。
以上の記載項目の中から必要なものを選択し、定款を作成する事になります。定款の作成にはWordなどのパソコンソフトを使うケースが多いようです。様式に則り、正確な必要事項を記載したら、会社設立に必要な定款の完成となります。
会社を設立するためには、どのような手順で手続きを行えばいいのかわからない方も中にはがいらっしゃるかと思いま
す。しかし、会社設立の手続きは決して難しくはありません。新会社法の施行により、更にそれが顕著になりました。とは言ってもやはり会社と言うおおきなな組織を作るといった認識が、手続きが難解であると言う先入観を与えてしまうというのが現状だといえます。
そこで会社設立の手続きの手順をご紹介します。まとめてみることにより、その手順がわかりやすくなるのではないでしょうか。１．商号、目的、本店所在地の決定→２．会社の印鑑および印鑑証明書の作成→３．定款の作成→４．定款の認証→５．金融機関への出資金の払込→６．設立の登記に必要な書類・申請書の作成→７．登記の申請、会社謄本と印鑑証明書の収得、金融機関への提出→８．諸官庁への届出です。
このような手順が会社を設立するための主な手順です。このようにしてフロー形式にすると、決して難解ではないと思います。とは言え、各々の手続きに関しては時間的な拘束や移動などの必要が発生し、なかなかうまく進められないと言う方も出てくるでしょう。会社設立の手順自体は理解できても、物理的な問題で難しい場合には、代行業者に委ねるのも一つの方法です。